У 2026 році в Україні набувають чинності оновлені правила застосування пільгової ставки єдиного соціального внеску для працівників з інвалідністю. Зміни спрямовані на те, щоб зробити систему більш прозорою та унеможливити помилки в обліку, які раніше призводили до донарахувань і штрафів для роботодавців.
Головна новація — автоматична перевірка статусу працівника через електронні реєстри. Якщо дані про інвалідність не підтверджуються або документи втратили чинність, пільгова ставка не застосовується. У такому разі роботодавець повинен сплачувати ЄСВ у загальному розмірі, а податкова служба може вимагати донарахування внесків за попередні місяці.
Також змінюється порядок подання документів. Роботодавці більше не зможуть покладатися лише на копії довідок, надані працівником. Відтепер інформація має бути синхронізована з електронною системою соціального захисту, а оновлення статусу відбуватиметься автоматично. Це означає, що компаніям потрібно регулярно перевіряти актуальність даних у кабінеті страхувальника.
Експерти радять роботодавцям уже зараз провести аудит кадрових документів, перевірити строки дії довідок про інвалідність та переконатися, що всі працівники внесені до електронних реєстрів коректно. Особливу увагу варто приділити тим випадкам, коли група інвалідності встановлена на певний строк — після його завершення пільга автоматично припиняється.
Юрій Шевченко